Оцените статью:

• (нет рейтинга)  Loading …

Добавьте в закладки:

/

Чем более организован человек, тем эффективней и продуктивней он работает, и тем больше у него есть шансов добиться успеха в его деле. Собраться с мыслями, распланировать день и не забыть важных мелочей помогут списки дел, составляемые накануне. Те, кто уже пользуется списками, наверняка знают, насколько с их помощью можно больше успеть, и что практически гарантировано удается выполнить все задания из составленного плана. Тем же, кто еще не открыл для себя прелесть и удобство управления личным временем и действиями с помощью списков, я расскажу об их преимуществах.

Составление списков для некоторых сродни акту медитации. В процессе происходит как бы очищение сознания – чтобы понять, что должно быть сделано, какие из дел приоритетны, и какие связаны между собой и влияют на конечный результат. И списки нужны не только для того, чтобы сделать все задуманное, но и для того, чтобы структурировать нашу жизнь – дни, недели, месяцы. Причем благодаря спискам возникает большая вероятность того, что планы таки будут выполнены, а наши более масштабные цели – достигнуты.

То, что вы составляете список дел, уже заставляет вас почувствовать, что вы занимаете активную позицию. Ведь, согласитесь, то, что вы вписываете в список задания для себя, уже являетяся первым шагом к их действительному выполнению. Более того, когда дело уже добавлено в список, вы будто бы даете себе обещание, что выполните его. Как-то неудобно в первую очередь перед самим собой не сделать даже того, что было условно запланировано. И не столь важно, в каком формате был составлен список, и на чем записан – в планировщике смартфона или компьютера, на обратной стороне чека, странице блокнота или стикере. Главное в списке – суть, а не внешний вид.

Может показаться, что составить список проще простого. Но и в этом тоже нужны некоторые навыки – чтобы сам список не оказался громоздким, чтобы не упустить важных дел и сделать сам процесс не слишком обременительным. Кто-то доводит это свое умение до совершенства методом проб и ошибок, другим же удобней воспользоваться чужим опытом, чтобы не изобретать колесо. Итак, вот краткая инструкция к тому, как стоит обращаться со списками.

Во-первых, списки дел на каждый день лучше составлять накануне, в спокойной обстановке – чтобы ничего не упустить и не позволить спешке спутать вам карты. Это можно делать в ежедневнике, в котором и так каждый день разлинеен и разграничен на временные отрезки. Тогда только и нужно, что вписать в соответствующие графы дела, которые придется сделать. Если же это список, скажем, покупок, или вещей в дорогу, то тут уж каждый пишет там, где ему удобней – в смартфоне ли, на кусочке бумаги ли, у каждого свои методы.

По выполнении каждого отдельного дела сразу же вычеркивайте его из списка. Так к концу дня вы приблизитесь с полным списком галочек или хотя бы с большей частью выполненных дел. Это даст вам ощущение завершенности, вы четко будете видеть, что день прошел не зря, и вы на славу потрудились. Не стоит переживать, если вы что-то не успели выполнить из задуманного. Пусть это дело станет одним из приоритетных на следующий день.

В конце дня, прежде чем составлять новый список, оцените свои успехи. Так вы опять же ощутите радость от того, что сделали все или большую часть из запланированного. Анализ и оценка прожитого дня помогут понять, где нужно оптимизировать свои действия, где поднажать, а где можно и немного расслабиться. Наконец, в зависимости от того, в каких масштабах вы справляетесь с запланированным, вы можете адаптировать и свои планы. То есть, задавать себе больше или наоборот меньше поручений. Главное, чтобы по прошествии дня вы таки видели, что что-то делается, что вы не сидите на месте. А если у вас есть какая-то масштабная цель, то повседневные списки помогут вам почувствовать, что вы с каждым днем все приближаетесь к ее реализации.

Сегодня мы живем в мире многозадачности, но не каждый справляется с этим испытанием, ведь не все мы Юлии Цезари. Работая над делами из списка мы получаем возможность выполнять одно задание за другим, постепенно, без необходимости заниматься сразу несколькими вещами. То есть, списки облегчают нам жизнь, делая ее хоть немного однозадачной, хотя бы в одной из ее сфер.

По материалам WiseBread

Понравилась статья? Подпишись на обновления сайта по RSS, по электронной почте или читай нас в LiveJournal